Vereinskalender


VWO-Anlässe

 Der VWO wirkt entweder federführend oder als Mitorganisator folgender Anlässe:

 

>>  Curling Turnier

>>  Empfänge Vereine

>>  Jassmeisterschaft

>>  Neuzuzügeranlass

>>  Offeni Wiehnacht

>>  Stadtfest 


Erfassen der Wetziker Anlässe


 

Das Thema Anlässe (-Doppelbelegung) hat Unterstützung durch die Stadt erhalten; Mit dem Webmaster des Stadt-Veranstaltungskalenders, Martin Eggenberger, konnten wir eine geniale und flexible Lösung erarbeiten.

Termine für den Veranstaltungskalender der Stadt können nun neu über zwei Kanäle erfasst werden. Das Ziel jedes Termins ist die Erscheinung im Stadt-Veranstaltungskalender. Die Termine inkl. angefügte Bilder/Logos, welche über den Google-Vereinskalender des VWO erfasst werden, werden automatisch mittels Mail-Nachricht der App-Integration Zapier an den Webmaster der Stadt übermittelt und in den Veranstaltungskalender der Stadt übertragen.

 

Wir zeigen Ihnen die Vor- und Nachteile der beiden Varianten auf:

 

Gegenüberstellung der beiden Terminerfassungs-Kanäle

 

•  Veranstaltungskalender der Stadt

•  Google Vereinskalender VWO

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•  VERANSTALTUNGSKALENDER DER STADT

Auf der Website der Stadt: https://www.wetzikon.ch/stadtleben/veranstaltungskalender/veranstaltungsmeldung:

Vorteile:

1)  Sie benötigen weder ein Login noch ein Google-Konto

2)  Ihre Einträge werden auf Vollständigkeit und Richtigkeit durch den Webmaster überprüft

Nachteile: 

1)  Sie können Ihren Eintrag weder selbstständig ändern noch löschen

2)  Der Veranstaltungskalender ist chronologisch aufgebaut und daher die Ansicht für die eigene Planung nicht frei wählbar und eher unübersichtlich.

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•  GOOGLE VEREINSKALENDER DES VWO

Im VWO Google-Vereinskalender (wie bereits im letzten VWO-Newsletter erwähnt):

Vorteile:

1)  Sie können Ihren Eintrag  jederzeit selbstständig erfassen, ändern und löschen

2)  Die Übersicht im Google-Vereinskalender ist an Ihren gewünschten Zeitrahmen anpassbar (tägliche/wöchentliche/monatliche Ansicht für die Terminplanung)

Nachteile:

1)  Sie benötigen ein Google-Konto

2)  In diesem gemeinsamen Vereinskalender sind alle Mitmachenden für die Richtigkeit ihrer Termine selbst verantwortlich. Sie können jedoch auch Termine anderer Vereine erfassen, ändern oder löschen.

 

 

 

 

Die Stadt und der VWO haben das gleiche Ziel: 

 

Es sollen so viele Anlässe wie möglich, auch GV's, erfasst werden, um Terminkollisionen zu verhindern. Hauptsache ist, dass alle motiviert sind, ihre Anlässe zu erfassen und dadurch einen Mehrwert generieren.

 

Das bereits beschriebene Vorgehen bleibt dasselbe und ist nachfolgend aufgeführt.

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—»  VORGEHEN DES VWO   Google Vereinskalender des VWO

 

Alle Vereine in Wetzikon haben neu die Möglichkeit, hier ihre Anlässe einzutragen zwecks Koordination und dem Vermeiden von Termin-Kollisionen.

 

In diesem Google-Kalender können Sie eingetragene Termine anderer Vereine finden und Ihre eigenen für einen Wetziker Gesamt-Überblick eintragen. Klicken Sie bitte dazu auf  +GoogleCalendar.

 

Das aktive Benutzen des Google-Vereinskalenders ist für jeden Verein freiwillig. Wenn Sie diesen Vorteil nutzen möchten, um Ihre eigenen Vereins-Termine einzutragen und so für alle sichtbar zu machen, finden Sie im folgenden Prozedere bestimmt diejenige für Sie in Frage kommende Vorgehensweise.

 

 

Falls Ungereimtheiten, Probleme oder Fragen entstehen, bitte melden per Mail oder Kontakt.

 

Die detaillierte Vorgehensweise finden Sie nachfolgend als Text und als PDF-Download verfügbar.


Download
Vereins-_Veranstaltungskalender_Erfassen der Anlässe über zwei Kanäle
Vereins-_Veranstaltungskalender_Erfassen
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